Sessões documentadas por voz, faltas geridas em segundos, famílias informadas com um toque — tudo num painel feito para escolas de educação especial.
Em uso diário numa Escola · Viseu, PortugalQuatro problemas que consomem horas de trabalho todas as semanas — e que uma escola de educação especial não devia ter de gerir à mão.
O Demãos resolve cada um deles. Num único painel.
Os pais enviam justificações por WhatsApp, email ou papel. A coordenadora reúne tudo à mão, perde tempo a confirmar, fica sem rasto do que foi aprovado.
Quem está em sessão agora? Quantas foram concluídas esta semana? Qual o terapeuta com rascunhos por finalizar? Sem uma ferramenta, ninguém sabe sem perguntar.
Os pais ficam à porta da escola sem saber o que aconteceu. O terapeuta não tem tempo para ligar a todos. A comunicação é silêncio ou WhatsApp pessoal.
A lista de sócios vive numa folha de cálculo. Quem pagou este ano? Quem está isento? Quem está em falta? Perguntas que demoram minutos a responder — e deviam demorar segundos.
A primeira coisa que a coordenadora vê de manhã: sessões do dia, faltas pendentes, rascunhos em atraso e famílias no pipeline. Um Centro de Ação reúne tudo o que precisa de atenção — ordenado por urgência, com acção directa. Quatro números. Um segundo. A escola inteira em vista.
Fale 2 a 3 minutos após a sessão. A IA transcreve em português e organiza a nota — rascunho pronto em segundos.
Os pais submetem a justificação na app. A coordenadora aprova ou rejeita com um clique. Registo automático.
Check-in no início, check-out no fim. O horário fica registado e não pode ser alterado. Estado de cada sessão em tempo real.
O terapeuta escolhe o que partilhar. A família recebe no telemóvel o que aconteceu e o que pode tentar em casa. Sem WhatsApp.
Pagamentos, estado por família, histórico por ano e exportação CSV. A lista de sócios vive no Demãos.
Fotos e vídeos de actividades escolares partilhados com as famílias — com controlo de visibilidade por álbum.
O Demãos serve dois papéis diferentes na mesma escola — a coordenadora que precisa de visibilidade total, e o terapeuta que precisa de tempo para cuidar.
Coordenadora
Abre o painel. Vê 5 sessões agendadas, 3 faltas pendentes, 2 rascunhos em atraso. Sabe em 5 segundos o que precisa de atenção.
Revê a justificação de falta do André Marques. "Consulta médica em Viseu." Aprova com um clique. Registo feito.
Uma família nova entra em contacto. Adiciona-a ao pipeline com dois campos. O processo começa sem email, sem papel.
Verifica os rascunhos em atraso. O Delfim tem um rascunho com mais de 48 horas. Envia uma mensagem directamente da plataforma.
Terapeuta de Linguagem
Abre "O meu dia". Vê as 5 sessões da manhã por ordem. O primeiro cartão mostra os pontos de acção da última sessão com aquele aluno. Chega preparado.
Faz check-in. A hora fica registada. Começa a sessão.
Sessão terminada. Faz check-out. Imediatamente surge o ecrã: "Gravar uma nota de voz?" Fala 2 minutos. A IA cria o rascunho enquanto ele vai para a sessão seguinte.
Revê os 5 rascunhos do dia. Edita dois. Escolhe o que partilhar com as famílias. Um toque por nota. As famílias recebem ainda hoje.
O Demãos não foi construído numa sala de reuniões. Nasceu dentro de uma escola de educação especial em Abraveses, Viseu. Cada funcionalidade foi testada com terapeutas reais, em sessões reais, com crianças reais.
Se eu puder focar os 45 minutos na criança e esquecer tudo o resto — o meu trabalho ainda fica feito.
Uma demonstração de 30 minutos. Mostramos o painel completo, respondemos às suas perguntas e adaptamos ao contexto da sua escola.
Pedido recebido. Entramos em contacto muito em breve.